• Assurer la coordination des divers éléments du projet
• Préparer les dossiers de commande et les documents administratifs en temps opportun
• Assurer la préparation des dessins d’atelier
• Agir à titre de support administratif aux représentants des ventes
• Assurer la gestion documentaire physique et électronique
• Prendre les appels téléphoniques des clients et des représentants externes
• Effectuer la gestion des retours de matériel
• Effectuer la mise à jour de rapports et en assurer le suivi
• Effectuer toutes autres tâches connexes

• Obtenir un DES ou un DEP en bureautique ou administration auprès d'un établissement reconnu
• Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente
• Avoir une bonne connaissance de la suite MS Office
• Identifier et gérer les priorités
• Avoir un bon sens de l’organisation, de la rigueur et le souci du détail
• Entretenir de bonnes relations interpersonnelles et avoir un bon esprit d’équipe
• Offrir un service à la clientèle axé sur l'excellence
• Être bilingue (français et anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit

La connaissance de l'anglais de niveau intermédiaire est nécessaire afin de traiter les courriels et communiquer efficacement avec les clients et les fournisseurs situés hors Québec sur une base quotidienne et fréquente.

En plus d'évoluer dans un milieu de travail familial, inclusif et dynamique, voici ce à quoi vous pouvez vous attendre lorsque vous rejoignez notre équipe :

• Horaire de travail flexible en mode hybride en fonction des besoins de l'entreprise
• Rémunération compétitive
• Assurances collectives
• Équipements de conditionnement physique sur place dans notre bureau d'affaires principal
• Régime volontaire d'épargne-retraite (RVER)
• Opportunités d'avancement professionnel
• Célébration mensuelle des anniversaires
• Tenue de travail décontractée
• Activités sociales régulières
• Stationnement gratuit

Depuis sa création en 1983, VDDO Inc. s'est forgée une solide réputation en tant que fournisseur de choix pour les produits de ventilation et systèmes de traitement de l'air. Sa clientèle est composée principalement d'entrepreneurs et d'ingénieurs œuvrant dans les secteurs commercial, institutionnel et industriel.

Ayant pour but de devenir la référence dans l'industrie CVAC, VDDO Inc. s'est rapprochée de cet objectif en mars 2022 en faisant l'acquisition de Qualité Air Totale (Q.A.T.). Cette acquisition stratégique a permis à l'entreprise, maintenant connue sous l'appellation VDDO-QAT, d'accroître son offre de produits, d'élever son expertise et de desservir efficacement sa clientèle grâce à ses bureaux et entrepôts situés à Delson et à Laval. VDDO-QAT possède également des bureaux satellites à Sherbrooke et à Québec, s'assurant ainsi de bien couvrir le marché québécois.

En qualité d'employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi, nous nous efforçons de créer un environnement inclusif où chacun peut contribuer pleinement à notre succès. Nous recrutons, embauchons et promouvons en fonction du mérite, en tenant compte des compétences, de l’expérience et du potentiel de chaque individu. Lors du dépôt de votre candidature, nous vous invitons à nous faire part de toutes situations qui pourraient nécessiter une adaptation de nos méthodes de sélection. Cette information sera tenue confidentielle.

Permanent, Temps plein

Le générique masculin est utilisé dans ce texte dans le but d’en alléger la forme et d’en faciliter la lecture.